Gestionnaire administrative
Office manager
Ma mission : vous accompagner au quotidien.
Qui suis-je ?
Céline Parfait, 16 ans d’expérience professionnelle dont 14 en entreprise, au sein de services d’Administration des Ventes en tant qu’assistante commerciale et de direction puis responsable opérations internationales, j’ai décidé de créer ma propre structure et d’intervenir auprès de petites et moyennes entreprises pour vous accompagner dans votre quotidien.
Expérience
Un Office Manager est un couteau suisse expérimenté. Il anticipe, est proactif, réactif et prend en charge la coordination de tous les services supports : administration des ventes (devis, facturation, relances clients, suivi paiements…), aide à la comptabilité quotidienne, communication…
Confiance
Impliquée dans la réussite de notre relation, discrète, polyvalente et organisée, j’ai à cœur de vous apporter une vraie valeur ajoutée dans la gestion de votre entreprise, pour vous permettre de dégager du temps à consacrer à améliorer les performances de votre entreprise.
Gain de temps
Un professionnel déjà formé, qui connait son métier et sait s’adapter rapidement, vous permet de vous concentrer principalement sur votre cœur de métier en délégant certaines tâches chronophages.
Mes Missions : j’interviens en support régulier ou ponctuel, dans la gestion administrative, commerciale, comptable et contrôle de gestion.
Ma vision : créer une relation de confiance pour vous libérer de certaines tâches chronophages afin que vous vous concentriez sur votre activité.
Prestations
Gestion administrative
Administration des ventes – Traitement du courrier – Relations fournisseurs et prestataires – Suivi des dossiers – Archivage numérique
Gestion financière
Relances client – Gestion de la trésorerie – Préparation et suivi des notes de frais – Vérification des pièces comptables – Suivi du CA – Paiement des fournisseurs et des prestataires – Reporting – Suivi des budgets
Gestion quotidienne
Organisation de Team Building – Support Marketing/Communication – Gestion logiciels – Gestion RH – Gestion back office/site internet – Rédaction de textes
Travaillons ensemble
Lors d’un premier entretien physique, par téléphone ou en visio, nous échangeons pour établir vos besoins qu’ils soient ponctuels (mission) ou récurrents (forfait), afin d’adapter votre devis personnalisé.